préparation fête des voisins du 24 juin 2016

Posté par associationzacdesmarines le 28 mai 2016

Votre conseil d’administration du 25 avril 2016

a fixé la date de l’assemblée générale le vendredi 24 juin 2016

au siége social : 173 rue de la yole 

 yole-001 chaloupe-001  trainiere

Yole

Chaloupe

Traînière

 

ASSOCIATION ZAC DES MARINES

Bulletin  n°4                                      Avril 2016

Site internet : associationzacdesmarines.unblog.fr assoc.zac.marines@gmail.com

 Bonjour à toutes et tous.

 

Une date importante à retenir : Vendredi 24 juin 2016 vers 19 h

Lieu : au 173 rue de la Yole (emplacement de Daniel MASSON)

Assemblée générale extraordinaire et ordinaire de l’association et la fête des voisins

 

  1. Convocation Assemblée générale extraordinaire
    1. a.    L’historique des adhérents est le suivant :
      1.                                 i.    2013 : 31
      2.                               ii.    2014 : 61
      3.                              iii.    2015 : 38
    2. b.    Le conseil constate une nette dégradation des adhésions, aucun paiement volontaire sur 2016
    3. c.    L’absence de motivation et d’intérêt des adhérents résidants
    4. d.    Le conseil constate :
      1.                                 i.    que la fête des voisins n’est plus un moteur de cohésion sociale entre résidants, et surtout de maisons individuelles
      2.                               ii.    que l’intégration de la rue de la chaloupe ne s’est pas réalisée
      3.                              iii.    que les  satisfactions des besoins ont évoluées vers des satisfactions plutôt individualistes que de groupe
      4.                              iv.    qu’il n’est peut être plus besoin d’avoir une structure associative, avec ses rigueurs de transparence et son formalisme administratif
      5.                                v.    le conseil se pose la question de la pérennité de l’association dans son objet de créer du lien entre ses membres
      6.                              vi.    et propose de poser la question lors d’une assemblée générale extraordinaire qui précèdera l’assemblée générale du 24 juin 2016
      7.                             vii.    le conseil sera vigilant à proposer aux adhérents présents l’option d’intégration  et de transfert à une nouvelle équipe pour la continuité de l’association,

 

2 — Convocation à l’assemblée générale

     Ordre du jour :

  • Compte rendu moral
  • Compte rendu financier
  • Bilan d’activité
  • Renouvellement du tiers sortant
    • Daniel MASSON
    • Hubert HOCQUAUX
    • Les candidatures doivent parvenir par écrit au Président au plus tard le 5 JUIN 2016
    • Questions diverses: (point sur « voisins citoyens ») et vos questions

 

 

3—point financier et budget 2016 : actif net au 31-12-2015 : 513.34 €

Budget prévisionnel 2016 :

    1. Le budget est orienté par la constatation des éléments ci-dessus et dans une logique de dissolution de l’association, avec un effet dès le 1er juillet pour l’assurance et après un dernier conseil de clôture à la rentrée de septembre.
    2. Produits : 275 €
  1.                                        i.    20 adhésions  à 5 € = 100 €
  2.                                      ii.    Prestations fête des voisins
    1. Adulte : 20 x 5 € = 100 €
    2. Enfants : offert
    3.                                     iii.    Subvention mairie : 75 €
    4.                                        i.    Frais de fonctionnement : 100 €
    5.                                      ii.    Assurance multirisque MAIF : 83.71 €
    6.                                     iii.    Fête des voisins 500 €
    1. Charges : 683.71 €
    1. Résultat prévisionnel : perte de 408.71 €
    2. Le solde liquidatif disponible pourrait être donné au téléthon dont Le Grau du Roi est ville phare en 2016.

 

4 – Fête des voisins

     Dans un souci d’organisation, l’association fera appel à un traiteur pour les entrées et le plat Principal qui va à tout le monde.

     Nous fournirons les assiettes et verres et couverts (fourchette-couteau-petite cuillère)

     La Sangria habituelle de Kiki fera l’apéritif, mais nous souhaitons conserver le principe d’apport de chacun,

  • soit les mises en bouche apéritifs (gougères….)
  •  soit les desserts.
  • Il suffit à chacun de préciser son apport sur le bulletin réponse et le confirmer à Annie DUBREUIL-GAY 06.12.76.95.07 ou Christiane MASSON 06.81.40.71.80 pour éviter les doublons de mousse au chocolat

     Le vin rosé et rouge seront à volonté

     Chaque adhérent peut inviter qui il veut, les amis de nos amis sont nos amis

     La participation financière est la suivante :

  • Prix adhérent : 0 € / pers
  • Enfant : 0  €
  • autres participants : 5 €
  • Ci-joint le bulletin réponse à compléter et nous retourner

     Pour des raisons d’organisation, la date limite d’inscription est au Dimanche 19 juin

 

3 – La vie de l’association se retrouve sur le blog : associationzacdesmarines.unblog.fr

 

 

Associativement

 

Votre conseil d’administration

BULLETIN REPONSE FETE DES VOISINS – AGE/AGO

 

A déposer chez Daniel MASSON, ou Huguette BOREL, ou Annie GAY

 

 

Je soussigné :

Adresse :

Nombre de participants adhérents :          x     €        =          €

Nombre autres participants :                    x    5  €      =           €

Nombre enfants :                                       x     0  €      =   ____€

Ci-joint le paiement total  par chèque                                        €   

                                               Ou espèces                                                               

Apporte  salés   :

Apporte Sucrés :

 

Pour les retardataires qui n’ont pas remplis leur bordereau d’adhésion à l’association

 

BULLETIN ADHESION 2016

 

 

ASSOCIATION ZAC DES MARINES

 

Bulletin individuel d’adhésion -année 2016

Je soussigné

Adresse

 

Tél fixe  

portable

Email

 

Adhère à l’association

Autorise le droit à l’image sur le blog

Accepte les envois par mail

Joins ma cotisation de 5 €

Le grau du roi le

 

Bulletin à déposer au siège

173 rue de la yole (Daniel MASSON)

Chez la trésorière

Annie DUBREUIL-GAY au 83 rue de la yole 

 

 

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